INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA
Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010
1. Premessa
Con il presente atto la AV Set Produzioni S.p.A. Titolare del trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto dall’art. 3.1 del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza, emanato dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010 e pubblicato su bollettino n. 99 del 29 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento 8 aprile 2010”).
2. Oggetto
AV Set Produzioni S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati informa che presso i locali e i piazzali di propria proprietà è in funzione un sistema di videosorveglianza operante in conformità al suddetto provvedimento.
3. Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità:
- Sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza dei clienti;
- Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.
4. Modalità del trattamento:
I dati formano oggetto, da parte del Titolare del Trattamento, di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le attività di sicurezza e tutela del patrimonio di cui al punto 3, nel rispetto dei seguenti principi:
4.1. Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione di beni aziendali). Gli impianti sono utilizzati nel pieno rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
4.2. Necessità del trattamento: AV Set Produzioni S.p.A. si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento, evitando, pertanto, eccessi e ridondanze.
4.3. Proporzionalità del trattamento: I dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità espresse al punto 3.
5. Informativa minima :
I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni indicate all’art. 3 del Provvedimento 8 aprile 2010.
6. Base giuridica , Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali.
La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati è relativa agli art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.
II conferimento dei dati è facoltativo, anche se il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.
II trattamento di dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati ai sensi dell’art. 6.2.2. del Provvedimento 8 aprile 2010.
7. Tempi di conservazione delle immagini
Le immagini rilevate vengono registrate e conservate conformemente a quanto disposto dal Provvedimento dell’8 aprile 2010 e per un tempo non superiore ad 15 giorni. Al termine del periodo di conservazione le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici, informatici o magnetici.
8. Comunicazione a terzi o diffusione dei dati
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di una specifica richiesta.
9. Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati personali è AV Set Produzioni S.p.A. Via delle Idrovore della Magliana, 173 Roma Email: info@avset.it
10. Designazione delle persone autorizzate al trattamento:
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto le persone autorizzate sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento 8 aprile 2010. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile e consultabile presso la sede del Titolare.
E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, nei limiti del disposto dell’art. 3.5 del Provvedimento 8 aprile 2010,si informa l’interessato che:
a)egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@avset.itesplicitando la richiesta.
b)egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c)le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da AV Set Produzioni S.p.A. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lorichieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
La presente informativa potrà poi essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa.
F. Aggiornamento della presente informativa.
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni a AV Set Produzioni S.p.A.. La versione aggiornata è quella presente sul sito internet istituzionale di AV Set Produzioniwww.avset.it .
Gli interessati sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.